上传环节出的错,九成归结为三类:格式不支持、体积超限、文件没有文字层。提前对照检查,基本不会卡住。
格式与大小
- 推荐格式:Word(doc / docx)和 PDF(文字版)。这两类几乎不会出问题
- 其他支持:RTF、TXT、HTML、Pages 导出的 docx 等;Google Docs 建议先导出 docx 再传
- 体积:单文件上限通常在几十 MB 量级(以作业设置显示为准),超限先压缩图片而不是拆文件
- 页数:部分作业设置有页数上限,超长附录考虑是否单独成文
最常见的四个报错场景
- 提交成功但没有报告(0% 或空白):九成是扫描件或图片型 PDF——整份文件在系统眼里是一张图,没有文字层可比。解决:用 OCR 转成文字版 PDF,或直接用 Word 原稿
- 「文件不包含文本」提示:同上,文字层问题。检查方法:用 PDF 阅读器能不能选中文字
- 加密 / 权限受限的 PDF:带密码或禁止复制的 PDF 无法解析,先解除限制再传
- 文件名问题:极端长文件名、特殊字符(#、%、日文假名等)偶发上传失败,改成「姓名+作业名」最稳
提交前的 30 秒自检
- PDF 能选中并复制文字
- 文件大小在作业显示的限制内
- 文档语言和作业语言一致(混排页面单独确认,见中文论文的说明)
- 版本正确——交成旧版本是比报错更难挽回的错误
报告没出来怎么办
先等 15–30 分钟(首次提交入库匹配需要时间),再刷新;还不行就检查是不是文字层问题。提交与回执的完整流程见学生账号怎么提交论文,报告生成后的解读见原创性报告怎么看。
各格式的优先级排序
同一篇稿子多种格式可选时,按这个顺序选:Word(docx)优先——文字层完整、排版信息规范、系统解析最稳;其次是文字版 PDF(从 Word 直接导出的);再次是 RTF。注意三类「看起来是文档其实有坑」的格式:Pages 需要先导出 docx;LaTeX 编译出的 PDF 一般没问题,但源文件里的宏命令可能导致局部文字抽取异常,提交前目检一遍;WPS 导出的 docx 偶发字体嵌入问题,通常不影响解析。
附录与正文分开吗
如果作业没有特别说明,附录随正文一起提交(一份文件),这样分母完整、报告口径一致。把附录拆成单独文件提交会导致两份报告,教师复核时反而麻烦。唯一例外是附录本身是扫描材料——扫描部分没有文字层,进主文件只会拉低可解析比例,这种情况问教师怎么处理,通常的做法是附录单独成件、正文主文件保证文字层完整。
各格式的优先级排序
同一篇稿子多种格式可选时,按这个顺序选:Word(docx)优先——文字层完整、排版信息规范、系统解析最稳;其次是文字版 PDF(从 Word 直接导出的);再次是 RTF。注意三类「看起来是文档其实有坑」的格式:Pages 需要先导出 docx;LaTeX 编译出的 PDF 一般没问题,但源文件里的宏命令可能导致局部文字抽取异常,提交前目检一遍;WPS 导出的 docx 偶发字体嵌入问题,通常不影响解析。
附录与正文分开吗
如果作业没有特别说明,附录随正文一起提交(一份文件),这样分母完整、报告口径一致。把附录拆成单独文件提交会导致两份报告,教师复核时反而麻烦。唯一例外是附录本身是扫描材料——扫描部分没有文字层,进主文件只会拉低可解析比例,这种情况问教师怎么处理,通常的做法是附录单独成件、正文主文件保证文字层完整。